Paramètres généraux > Chapitre Achats > Paramètre PURREV (Gestion des avenants) 

Utilisez ce paramètre pour activer la gestion des avenants sur les commandes et les commandes ouvertes. Cette gestion vous permet de tracer les modifications apportées aux commandes signées, ainsi qu'aux commandes ouvertes signées, et d'en conserver l'historique.

Non géré - Les avenants ne sont pas gérés.

Géré à la demande - Lors de la modification de la commande, une question s'affiche et vous demande si un avenant doit être généré pour cette modification.

Géré automatiquement - Un avenant est généré automatiquement lors de chaque modification de la commande.

Lorsque la gestion des avenants est activée, que ce soit à la demande ou automatiquement, les avenants sont gérés dans les cas suivants :

  • La commande est totalement signée.
  • La gestion de signature n'est pas activée pour la commande et la commande a été imprimée.
  • La commande est signée automatiquement et la commande a été imprimée.
Lorsqu'une ligne de commande ou de commande ouverte est en partie réceptionnée ou facturée, il est possible de la modifier uniquement par le biais de la création d'un avenant. Ce paramètre doit donc avoir pour valeur Géré à la demande ou Géré automatiquement.

Dans la fonction des Commandes :

  • Le numéro de l'avenant est affiché à côté du numéro de commande. Il est incrémenté automatiquement à chaque modification avec avenant.
  • Pour accéder à l'historique des avenants apportés à la commande et visualiser les informations modifiées, cliquez sur :
    • l'action Gestion des avenants,
    • Affichage avenants ligne commandedepuis l'icône Actions de la ligne modifiée de la commande.

Niveau de localisation / Variable globale

Le paramètre est défini au niveau Site.Il appartient au chapitre ACH (Achats) et au groupe ORD (Règles de gestion commandes),dans lequel on trouve aussi les paramètres suivants :

La variable globale GPURREV lui est associée.

Fonctions concernées

Les fonctions suivantes sont concernées par ce paramètre :

 Achats > Commandes > Commandes ouvertes

 Achats > Commandes > Commandes

Remarques

Afin de conserver l'historique des avenants, les tables suivantes sont mises à jour lors de la modification d'une commande avec avenant :

  • UPORDER pour l'en-tête,
  • UORDERC (pour les commandes ouvertes uniquement),
  • UPORDERP et UPORDERQ pour chaque ligne.
Dans chacune de ces tables :
  • Le champ REVCOD présent dans chacun de ces fichiers indique la nature de l'action : A = suppression, M = modification.
  • Le champ CURREVFLG prend pour valeur 2 pour indiquer l'avenant en cours.